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Título

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Asociado Administrativo de Gestión de Propiedades

Descripción

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Estamos buscando un Asociado Administrativo de Gestión de Propiedades altamente organizado y motivado para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás responsable de apoyar las operaciones diarias de gestión de propiedades, asegurando que todas las tareas administrativas se manejen de manera eficiente y oportuna. Trabajarás en estrecha colaboración con los gerentes de propiedades para coordinar el mantenimiento, gestionar la documentación de arrendamientos y responder a las consultas de los inquilinos. Además, serás un punto de contacto clave para los proveedores y contratistas, asegurando que los servicios se presten de acuerdo con los estándares de la empresa. El candidato ideal tendrá excelentes habilidades de comunicación, una atención meticulosa al detalle y la capacidad de manejar múltiples tareas simultáneamente. Si tienes experiencia en administración de propiedades y estás buscando una oportunidad para crecer en un entorno dinámico, nos encantaría saber de ti.

Responsabilidades

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  • Coordinar el mantenimiento y las reparaciones de las propiedades.
  • Gestionar la documentación de arrendamientos y contratos.
  • Responder a las consultas de los inquilinos de manera oportuna.
  • Mantener registros precisos de las transacciones financieras.
  • Colaborar con proveedores y contratistas para asegurar servicios de calidad.
  • Asistir en la preparación de informes mensuales de gestión.
  • Apoyar en la planificación y ejecución de proyectos de mejora.
  • Asegurar el cumplimiento de las normativas locales y estatales.

Requisitos

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  • Experiencia previa en gestión de propiedades o administración.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades.
  • Conocimiento de software de gestión de propiedades.
  • Atención al detalle y habilidades organizativas.
  • Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
  • Conocimiento de las normativas locales de arrendamiento.
  • Habilidad para resolver problemas de manera efectiva.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Cuál es tu experiencia previa en gestión de propiedades?
  • ¿Cómo manejas situaciones de alta presión o múltiples tareas?
  • ¿Tienes experiencia trabajando con software de gestión de propiedades?
  • ¿Cómo aseguras la satisfacción del inquilino en tu trabajo?
  • ¿Puedes describir una situación en la que resolviste un problema complejo?
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